آموزش ساخت جدول در اکسل و نحوه ویرایش آن

قابلیت ایجاد جداول در اکسل از سال 2007 اضافه شده است. دو روش برای ایجاد و ویرایش جداول در اکسل نرم افزار اکسل ابزارهای گسترده ای برای طراحی جداول از جمله فیلتر کردن، اصلاح ردیف ها، گسترش دامنه ها، قالب بندی سریع و رتبه بندی محتوا دارد. در دسترس. در اینجا دو روش متداول برای ایجاد جدول در اکسل وجود دارد. اهمیت جداول در اکسل اکسل یکی از محبوب ترین برنامه های مایکروسافت آفیس است. اکسل به عنوان یک صفحه گسترده، ویژگی ها و ابزارهای زیادی را برای رسم جداول و نمایش داده های کمی طراحی کرده است. جدول راهی برای نمایش داده های مرتبط است. Tabbing در اکسل بسیار مهم است زیرا به شما امکان می دهد سریعاً قالب بندی کنید، محدوده ها را گسترش دهید، مرتب کنید، فیلتر کنید و ردیف ها را تغییر دهید. از آنجایی که تابع تبدیل داده ها به جدول از سال 2006 در نرم افزار اکسل ساخته شده است، نسخه 2008 دارای تابع تجمیع در اکسل است. یکی از مهم ترین ویژگی های جداول اکسل، قابلیت «تکمیل خودکار» است. این ویژگی به طور خودکار فرمول را در سلول جدول در انتهای ستون قرار می دهد.در واقع کاربر باید قبل از اینکه اکسل فرآیند تجمیع را شروع کند، اطلاعات مورد نیاز را در قسمت فیلد به صورت لیست وارد کند.توجه داشته باشید که داده ها باید در ردیف ها و ستون هایی که به اطلاعات مربوط می شوند مرتب شوند تا به درستی سازماندهی شوند. همچنین تاریخ، زمان، توضیحات، رکورد و شناسه منحصر به فرد هر ستون را بر اساس نوع داده بنویسید. روش اول ایجاد جدول در اکسل اولین مرحله طراحی و ساخت جدول در اکسل ابتدا وارد نرم افزار اکسل شوید. سپس داده های مربوطه را برای درج در جدول انتخاب کرده و در برگه های بالای صفحه روی گزینه Insert کلیک کنید. همچنین می‌توانید برای سرعت بخشیدن به فرآیند Ctrl T را همزمان فشار دهید. برای ایجاد جدول در اکسل، Table را در تب Insert و سپس Table را انتخاب کنید. این نرم افزار با نام Table طراحی شده است. شما باید بر روی گزینه Table کلیک کنید در طی این فرآیند پنجره ای با عنوان “Create Table” ظاهر می شود و کاربر می تواند با نمایش محدوده انتخابی در کادر، محدوده را به صورت دستی تغییر دهد. برای ایجاد جدول در اکسل، در مرحله دوم نوع جدول را انتخاب کنید. در مرحله سوم کادری به نام Header در طی این فرآیند بالای جدول ظاهر می شود.کاربر باید گزینه «جدول من سرصفحه دارد» را در کادر نمایش فعال کند. سپس روی گزینه “OK” کلیک کنید تا فرآیند ایجاد جدول تکمیل شود. توجه داشته باشید که اگر عنوان جدول یا سرصفحه را انتخاب نکنید، اکسل به طور خودکار یک ردیف سرصفحه اضافه می کند. مرحله سوم ایجاد جدول در اکسل نیازمند ایجاد هدر جدول است. این پایان ایجاد جدول در اکسل است. اکنون می توانید داده های تبدیل شده را در جدول اکسل خود مرتب سازی، قالب بندی و فیلتر کنید. Excel از تب “HOME”. برای این روش، آشنایی با ساختار کاری برگه اکسل مهم است. یک پوشه یا فایل اکسل از چندین کاربرگ تشکیل شده است. در پایین صفحه اکسل یک دکمه نصب شده توسط کاربر برای افزودن یک کاربرگ جدید وجود دارد. هر صفحه اکسل دارای ستون های بی شماری است. از متن، اعداد، زمان ها، تاریخ ها و مقادیر فرمول استفاده کنید. اولین مرحله برای ایجاد جدول در اکسل این است که نرم افزار Excel را باز کنید سپس از تب های بالای صفحه، تب Home را انتخاب کنید.کاربر باید محدوده داده‌های جدول را بکشد و رها کند تا ناحیه مورد نظر را انتخاب کند.همچنین می توانید خانه اول جدول را با ماوس انتخاب کنید. سپس کلید Shift را روی صفحه کلید خود فشار دهید و از کلیدهای جهت دار راست، چپ، پایین و بالا برای ایجاد مناطق سلولی استفاده کنید. پس از تشکیل مرحله، ناحیه سلول، کاربر می تواند جدول را بکشد و تغییراتی برای تنظیم حاشیه های جدول ایجاد کند. برای انجام این کار، بر روی ناحیه سلول انتخاب شده راست کلیک کنید. مرحله بعدی این است که گزینه Format Cells را انتخاب کرده و تب Borders را در پنجره مشاهده فعال کنید. در طی این فرآیند، صفحه ای نمایش داده می شود که به کاربر اجازه می دهد رنگ، نوع خط جدول و حاشیه جدول را تغییر دهد. توجه داشته باشید که گزینه “style” نشان دهنده سبک خط است. گزینه “Color” برای انتخاب رنگ جدول است که نرم افزار اکسل به صورت پیش فرض آن را به رنگ مشکی تغییر می دهد. همچنین شامل یک بخش «پیش‌تنظیمی» یا «حاشیه» است که مشخص می‌کند مرز باید کجا کشیده شود. همچنین برای دسترسی به تنظیمات حاشیه جدول می توانید در تب Home و قسمت Font گزینه Border را انتخاب کنید.با انتخاب گزینه Borders لیستی از فرمت های مختلف حاشیه جدول نمایش داده می شود. هر قالب حاشیه کاربردهای متفاوتی با معانی متفاوت دارد.توجه داشته باشید که گزینه “More Borders” مستقیماً پنجره تنظیمات حاشیه را نشان می دهد. اگر جدولی در اکسل ایجاد کنید، می توانید سبک خط جدول را انتخاب کنید. در مرحله سوم، گروه Style را انتخاب کنید. می توانید سبک های مختلف جدول را انتخاب کنید. با کلیک بر روی گزینه Format as Table در . همچنین می توانید Alt+H+T را فشار دهید تا Format as Table باز شود. منویی مانند باز کردن میانبرها. سپس بر روی جدول مورد نظر کلیک راست کرده و گزینه Clear and Format را انتخاب کنید تا سبک جدید در جدول اعمال شود، همچنین می توانید با استفاده از آن اطلاعات خود را سازماندهی کنید. برای این کار ابتدا به تب Files دسترسی پیدا کنید. سپس گزینه “Print” را انتخاب کنید. همچنین می توانید Ctrl+P را به عنوان میانبر برای چاپ جدول فشار دهید.هنگام چاپ جداول توجه داشته باشید که در صورت وجود دو نوع جداول، تنها یک جدول در یک چاپ چاپ می شود و یا برخی از اطلاعات جدول اضافی خواهند بود.در نسخه 2016، اکسل قابلیت حذف جداول انتخابی را در میان ویژگی های دیگر اضافه کرد. برای این کار ابتدا یکی از خانه های موجود در جدول مورد نیاز را انتخاب کنید. سپس به تب Layout رفته و در قسمت Tools روی گزینه Convert to Range کلیک کنید. در طی این فرآیند، پنجره ای با عنوان Microsoft Excel ظاهر می شود. اگر گزینه Yes را انتخاب کنید، ردیف های انتخاب شده در جدول بدون تغییر قالب، سلول ها و اطلاعات حذف می شوند، برای تغییر نام جدول، روی تب Layout کلیک کنید. سپس در قسمت ISABLE NAME نامی را مطابق جدول انتخاب کنید. نامی که برای جدول خود انتخاب می کنید نباید دارای فاصله یا علامت باشد. مثلاً اشاره به عنوان سفره غذا نادرست است. در واقع، برای انتخاب نام جدول صحیح باید از فاصله بین کلمات اجتناب کنید. به عنوان مثال، میز ناهارخوری را به عنوان میز ناهارخوری فهرست کنید یا از علامت – برای جدا کردن کلمات بین کلمات استفاده کنید. در اکسل موجود است. افزودن فیلد شمارش به جدول اکسل برای افزودن فیلد شمارش به جدول اکسل، ابتدا یک ستون در یکی از سلول‌های خالی هدر جدول ایجاد کنید.سپس عنوان بخش شمارش را انتخاب کرده و یک عدد را در کادر فرمول وارد کنید. با فشار دادن کلید “ENTER” فرمول به طور خودکار در تمام فیلدهای جدول اعمال می شود. تغییر سبک جدول گاهی اوقات انتخاب یک روش خاص برای چیدمان جدول چندان منطقی نیست و کاربران می خواهند ظاهر جدول را تغییر دهند. برای این کار ابتدا به تب Home رفته و در گروه Styles گزینه Format as Table را انتخاب کرده و از شکل های قابل مشاهده شکل مورد نظر را انتخاب کرده و در سمت راست روی Apply و Clear Formatting کلیک کنید. “گزینه ها و بازدیدها. منبع: Koiweb.