آموزش گذاشتن رمز روی فایل ورد برای محافظت از اسناد

می توانید با تنظیم رمز عبور روی فایل Word دسترسی به Word را محدود کنید. نحوه قرار دادن رمز عبور در فایل ورد اگر می خواهید از سند Word خود با رمز عبور محافظت کنید، می توانید با مطالعه مقاله گام به گام آموزش زیر یاد بگیرید. مایکروسافت آفیس کیت توسط بسیاری از افراد و شرکت های بزرگ در زندگی روزمره خود استفاده می شود. وجود برنامه هایی مانند MS Word و Excel دلیل اصلی محبوبیت مایکروسافت آفیس است. همچنین افراد اطلاعات تجاری زیادی را در Word برای کسب و کار خود ایجاد می کنند. این فایل ها باید برای جلوگیری از دسترسی کاربران غیرمجاز و محافظت در برابر حملات هکرها رمزگذاری شوند. اگر نمی دانید چگونه فایل های Word خود را رمزگذاری کنید، این مقاله را تا انتها بخوانید. این مقاله نحوه رمزگذاری یک فایل Word و نحوه انجام آن را در چند مرحله به شما آموزش می دهد. هنگام یادگیری نحوه تنظیم رمز عبور روی یک فایل Word، Microsoft Word نه تنها به دلیل ویژگی های داخلی، بلکه به دلیل محیط امن آن نیز محبوب است. .مایکروسافت مجموعه MS Office را با در نظر گرفتن امنیت توسعه داده است. این مجموعه دارای برخی ویژگی های امنیتی عملی عالی است که آن را از بقیه متمایز می کند.مایکروسافت ورد مملو از ویژگی های قدرتمند است. با تعامل با MS Word، می توانید از فایل های Doc خود با استفاده از ویژگی رمزگذاری محافظت کنید. این ویژگی رمزگذاری با تمام برنامه های مایکروسافت آفیس سازگار است. ویژگی رمزگذاری به شما امکان می دهد رمز عبور اضافه کنید و محدودیت هایی برای فایل های خود تعیین کنید. هر بار که یک فایل ورد رمزگذاری شده را باز می کنید، رمز عبور لازم است. حتی نمی توانید فایل های محافظت شده را در Google Docs، Adobe Reader و سایر ویرایشگرهای سند باز کنید. در اینجا مراحل رمزگذاری فایل Word شما آمده است: ما در اینجا از Microsoft Office 2016 به روز شده استفاده می کنیم. راهنمای گام به گام رمزگذاری فایل های Microsoft Word در ویندوز • ابتدا روی دکمه Start کلیک کنید، “Microsoft Word” را بدون نقل قول تایپ کنید و دکمه Enter را فشار دهید. برای تنظیم رمز عبور روی یک فایل Word، ابتدا به صورت اختیاری سند دیگری را باز کنید. فایل های Word را می توان با رمز محافظت کرد • سپس فایل ها را برای رمزگذاری انتخاب کنیدپس از انتخاب فایل مورد نظر بر روی دکمه Open کلیک کنید تا فایل انتخاب شود. برای وارد کردن رمز یک فایل Word، فایل مورد نظر را انتخاب کنید. • کاربر باید روی تب File در گوشه سمت چپ بالای پنجره کلیک کند. روی تب File در گوشه سمت چپ بالای پنجره کلیک کنید. • در قسمت اطلاعات روی Protect Document کلیک کنید تا فایل را با رمز محافظت کنید. در بخش اطلاعات، روی Protect Document کلیک کنید. • یک منوی کشویی با چندین گزینه ظاهر می شود، روی Encrypt with Password کلیک کنید. گزینه Encrypt with Password را انتخاب کنید. • کادر محاوره ای Encrypt Document ظاهر می شود. برای پیکربندی فایل باید رمزهای عبور لازم را وارد کنید. شما باید رمز عبور را دوباره وارد کنید، هر بار که فایل را باز می کنید، روی دکمه OK کلیک کنید و رمز عبور را وارد کنید. می توانید رمز عبور را در کادر سبز تعیین کنید.مرحله 1: ابتدا باید MS Word را با دوبار کلیک کردن روی نماد باز کنید.مرحله 2 – هنگامی که پنجره MS Word ظاهر شد، روی منوی File در گوشه سمت چپ بالای پنجره کلیک کنید. مرحله 3: اکنون باید در زیر تب File روی Open کلیک کنید. در پنجره باز شده روی File کلیک کنید. مرحله 4: روی فلش سمت راست دکمه Open کلیک کنید و Open and Repair را انتخاب کنید تا فایل رمزگذاری شده Word باز شود. مرحله 5: چند ثانیه صبر کنید. صبر کنید تا رایانه شما فایل ورد رمزگذاری شده را بازیابی کند. توضیح روش های ذکر شده تاکنون برای رمزگذاری و ایمن سازی فایل های Word و نحوه پیاده سازی گام به گام آنها یکی از راه های محافظت از فایل های Word در برابر دسترسی افراد است. ، اضافه کردن واترمارک، اضافه کردن امضای شخصی یا تنظیم گزینه های فقط خواندنی برای محافظت از آن. به روش های دیگر امکان ویرایش و ذخیره این ویرایش های خواندنی سند برای محافظت با .روی منوی File کلیک کنید و روی Check In Document کلیک کنید.از منوی Protect Document، Always Open Read-Only را انتخاب کنید تا این مورد را تست کنید، ذخیره کنید و دوباره باز کنید. Word پیامی به نام کادر محاوره ای نمایش می دهد که از نویسنده می خواهد آن را فقط خواندنی باز کند. بله، خیر، دکمه لغو نمایش داده می شود. شما یا شخص دیگری می توانید روی بله کلیک کنید تا سند در حالت فقط خواندنی باز شود. یکی از اشکالات این روش این است که هر کسی می تواند به راحتی روی No کلیک کند و سند را در حالت ویرایش باز کند تا تغییراتی ایجاد کند. دلیل این گزینه کاهش شانس کلیک کاربران بر روی “نه” برای ویرایش است، زیرا آنها فقط باید سند را فقط خواندنی باز کنند منبع: خوی وب