Microsoft Publisher یک برنامه آفیس است که به شما امکان می دهد اسناد حرفه ای مانند خبرنامه، کارت پستال، بروشور، دعوت نامه و بروشور را با استفاده از قالب های داخلی ایجاد کنید. قسمت 1 – الگو را انتخاب کنید: 
Microsoft Publisher را باز کنید. یک پنجره کاتالوگ روی صفحه ظاهر می شود. پنجره کاتالوگ دارای انواع و قالب های انتشاراتی است که می توانید از آنها برای طراحی سند خود استفاده کنید، از جمله خبرنامه، بروشور، بیلبورد، کارت پستال، سربرگ، پاکت نامه، بروشور و تبلیغات. 
روی نوع پستی که می خواهید ایجاد کنید در ستون سمت چپ کلیک کنید. چندین قالب مختلف برای نوع پست انتخاب شده در سمت راست صفحه ظاهر می شود. 
الگوهای سمت راست را برای یافتن الگوی مورد نیاز خود پیمایش کنید. به عنوان مثال، اگر «خبرنامه» را به عنوان نوع پست خود انتخاب کنید و خبرنامه شما برای کودکان طراحی شده باشد، می توانید از الگوی «محتوای کودکان خبرنامه» استفاده کنید.الگوی 
را انتخاب کنید و روی Start Wizard در گوشه سمت راست پایین پنجره کاتالوگ کلیک کنید.پنجره کاتالوگ ناپدید می شود و الگو در پنجره اصلی ویرایشگر ظاهر می شود. قسمت 2 ایجاد سند پس از راه اندازی Publisher برای قالب 
Publisher، روی Next در سمت چپ کلیک کنید. ناشر شما را در فرآیند قالب بندی سند راهنمایی می کند. 
لطفاً دستورالعمل‌های ناشر را برای ایجاد سند دنبال کنید. دستورالعمل های مربوط به هر سند بسته به نوع انتشار متفاوت است. به عنوان مثال، اگر یک خبرنامه ایجاد کنید، Publisher از شما می خواهد که یک طرح رنگی را انتخاب کنید و نشان دهد که آیا می خواهید آدرس گیرنده روی سند چاپ شود یا خیر. 
روی Finish کلیک کنید تا آخرین برگه ویرایشگر نمایش داده شود. اکنون می توانید متن و تصویر را به اسناد خود اضافه کنید. 
روی بخشی از سند که می خواهید محتوا را در آن اضافه کنید کلیک کنید. این سند دارای چندین فریم است که در آن می توانید متن و تصویر اضافه کنید. در بیشتر موارد، ویرایشگر شامل متن و تصاویر نمونه برای هر قالب است تا به شما یک ایده کلی از نحوه نوشتن و قالب بندی اسناد خود بدهد.به عنوان مثال، اگر در حال ایجاد یک پاکت هستید، Publisher یک آدرس ساختگی را در چارچوب متن مناسب سند شما قرار می دهد تا بتوانید متن را با اطلاعات خود جایگزین کنید.
هر نوع محتوا یا تصویری را در هر فریم از سند مورد نظر درج کنید. همچنین می توانید در صورت نیاز فریم های اضافی را در سند خود وارد کنید. قسمت 3 افزودن فریم ها 
روی تب “Insert” کلیک کنید و “Draw Text Box” را انتخاب کنید. 
مکان نما را در جایی که می خواهید گوشه بالایی باشد قرار دهید. از قاب سمت چپ شروع کنید. 
مکان نما را به صورت مورب به سمت راست به سمت پایین بکشید تا اندازه کادر تغییر کند. 
داخل کادر کلیک کنید و متن خود را تایپ کنید قسمت 4 درج یک تصویر 
مکان نما را در جایی که می خواهید تصویر را به سند خود اضافه کنید قرار دهید. 
روی زبانه Insert کلیک کنید و Image را در زیربرگه Images انتخاب کنید. با این کار کادر محاوره ای Insert Image باز می شود. 
روی پوشه سمت چپ کلیک کنید تا تصاویر مورد نظر را به سند خود اضافه کنید. همان پوشه را در سمت راست کادر گفتگوی 
باز کنید. 
تصویری را که می خواهید به سند خود اضافه کنید انتخاب کنید و روی Insert کلیک کنید.تصویر به سند اضافه می شودقسمت 5: گرفتن عکس روی عکس مورد نظر در سند 
کلیک کنید. یک طرح کلی در اطراف تصویر ظاهر می شود. 
روی زبانه Format کلیک کنید و در قسمت Image Tools گزینه Crop را انتخاب کنید. 
روی تصویر سند مورد نظر کلیک کنید. یک طرح کلی در اطراف تصویر ظاهر می شود. 
را در بخشی از عکس که می‌خواهید برش یا حذف کنید، قرار دهید. CTRL را نگه دارید و دسته وسط را بکشید تا هر دو طرف به طور یکنواخت بچرخند. نگه داشتن CTRL Shift در حین کشیدن دستگیره گوشه، هر چهار طرف را به طور یکنواخت می چرخاند و نسبت تصویر را حفظ می کند. 6 سند را ذخیره کنید 
روی File کلیک کرده و Save را انتخاب کنید. 
یک نام برای سند در کادر محاوره ای Save As وارد کنید. 
محل ذخیره سند را مشخص کنید. در غیر این صورت، Publisher فایل را در پوشه کاری پیش فرض شما ذخیره می کند. 
روی ذخیره کلیک کنید. سند شما ذخیره شده است.قسمت 7 چاپ سند 
روی File کلیک کرده و Print را انتخاب کنید
تعداد کپی هایی را که می خواهید چاپ کنید در “تعداد کپی” وارد کنید. 
مطمئن شوید که چاپگر شما در کنار Printers انتخاب شده باشد. در بیشتر موارد، ویژگی های پیش فرض چاپگر شما به طور خودکار در اینجا ظاهر می شود. 
اندازه کاغذ مورد استفاده برای چاپ سند را در Preferences نشان می دهد. 
تنظیمات رنگ چاپ خود را انتخاب کرده و روی چاپ کلیک کنید. سند به چاپگر ارسال می شود
نحوه کار با Microsoft Publisher
.
