تابع VLOOKUP/ نحوه استفاده از VLOOKUP در اکسل

تابع VLOOKUP برای شبیه سازی داده های بزرگ مفید است. با نحوه استفاده از تابع VLOOKUP در اکسل آشنا شوید. همگام سازی حجم زیادی از داده ها در اکسل می تواند یک کار وقت گیر باشد. بنابراین تابعی در این زمینه ایجاد شد تا این کار را آسان‌تر کند. نحوه استفاده از فرمول VLOOKUP در اکسل برای تطبیق مقادیر زیاد داده در مایکروسافت اکسل یک مشکل بسیار زمان‌بر است. این مشکل زمانی تشدید می‌شود که شما نیاز به مقایسه داده‌ها بین چندین صفحه گسترده دارید. . آخرین کاری که می خواهید انجام دهید این است که سلول ها را با استفاده از کپی و چسباندن به صورت دستی جابجا کنید. خوشبختانه، شما مجبور نیستید. عملکرد VLOOKUP می تواند به خودکارسازی این کار کمک کند و در وقت شما صرفه جویی کند. “عملکرد VLOOKUP” عجیب ترین و پیچیده ترین به نظر می رسد. اما زمانی که خواندن این مقاله را به پایان رساندید، ممکن است تعجب کنید که چرا از اکسل استفاده کرده اید در حالی که از اکسل استفاده نمی کنید. عملکرد VLOOKUP مایکروسافت ساده تر از آن چیزی است که فکر می کنید. همچنین بسیار قدرتمند.VLOOKUP دقیقاً چه کاری انجام می دهد؟ در اینجا یک توضیح سریع وجود دارد: تابع VLOOKUP مقادیر خاصی را در داده ها جستجو می کند و پس از یافتن می تواند اطلاعات دیگری را در مورد آن مقدار بازیابی و نمایش دهد.VLOOKUP چگونه کار می‌کند؟ در اکسل، این به معنای جستجوی عمودی داده‌ها در صفحه‌گسترده، با استفاده از ستون‌های صفحه‌گسترده و شناسه‌های منحصربه‌فرد درون آن ستون‌ها به عنوان مبنای جستجو است. داده ها را جستجو کنید و هر کجا که هستید در یک لیست عمودی ظاهر می شود. عبارات همیشه به سمت راست اشاره می کنند. هنگامی که یک VLOOKUP در اکسل انجام می دهید، اساساً به دنبال داده های جدید در صفحه هستید. داده های فعلی بسیار متفاوت از داده های قدیمی است. هنگامی که VLOOKUP این جستجو را انجام می دهد، همیشه به دنبال داده های جدید در سمت راست داده های فعلی است. به عنوان مثال، اگر یک کاربرگ حاوی لیست عمودی نام‌ها و کاربرگ دیگر حاوی فهرست سازمان‌دهی نشده از آن نام‌ها و آدرس‌های ایمیل آنها باشد، از VLOOKUP استفاده کنید تا بتوانید آدرس‌های ایمیل را به ترتیب فهرست شده دریافت کنید. در اولین صفحه گسترده، این آدرس‌های ایمیل در ستون‌هایی در سمت راست نام‌های صفحه‌گسترده دیگر ظاهر می‌شوند. در غیر این صورت اکسل نمی تواند آنها را پیدا کند.عبارت برای بازیابی داده ها به یک شناسه منحصر به فرد نیاز داردراز نحوه عملکرد VLOOKUP در شناسه‌های منحصربه‌فرد است. شناسه‌های منحصربه‌فرد اطلاعاتی هستند که توسط هر دو منبع داده به اشتراک گذاشته می‌شوند و همانطور که از نام آن پیداست، منحصربه‌فرد هستند (یعنی فقط یک رکورد با پایگاه داده مرتبط است). ). شناسه های منحصر به فرد شامل کد محصول، واحد نگهداری انبار (SKU) و اطلاعات تماس مشتری است. نحوه استفاده از VLOOKUP را در ستون‌هایی از سلول‌های اکسل که داده‌های جدید وارد می‌کنند، مشخص می‌کند. Functions (Fx) > VLOOKUP را انتخاب کنید و این فرمول را در سلول انتخاب شده وارد کنید. مقدار مرجعی را که از آن داده های جدید دریافت می کنید وارد کنید. ماتریس جدول صفحه گسترده حاوی اطلاعاتی که باید وارد شود. شماره ستون داده هایی را که اکسل برمی گرداند وارد کنید. یک عبارت جستجو را وارد کنید تا مطابقت دقیق یا نزدیک به مقدار جستجوی خود پیدا کنید. روی Done (یا Fill) کلیک کنید تا ستون جدید پر شود.گام بعدی یافتن MRR هر مشتری با استفاده از نام مشتری به عنوان یک شناسه منحصر به فرد و اختصاص مقدار مناسب به هر یک است.از این اجزا تخصیص دهید. 1. ستون سلولی را که می خواهید داده های جدید را در آن وارد کنید انتخاب کنید در مرحله اول ستون مورد نظر را مشخص کنید. به یاد داشته باشید، ما سعی می کنیم اطلاعات را از برگه دیگری دریافت کرده و در این برگه ذخیره کنیم. با در نظر گرفتن این موضوع، برای درآمد تکراری ماهانه، ستون‌های کنار سلول‌هایی را که اطلاعات بیشتری برای آن‌ها می‌خواهید برچسب‌گذاری کنید و به سلول بالایی یک عنوان مناسب بدهید (مانند “MRR”). این ستون جدید جایی است که داده های بازیابی شده قرار می گیرند. Functions (Fx) > VLOOKUP را انتخاب کنید و این فرمول را در سلول انتخاب شده وارد کنید. روی [Fx] کلیک کنید. در سمت چپ نوار متن در بالای صفحه‌گسترده در سمت چپ نوار متن در بالای صفحه‌گسترده یک نماد عمل کوچک وجود دارد که شبیه یک اسکریپت :fx است. روی اولین سلول خالی زیر عنوان ستون کلیک کنید و روی نماد تابع کلیک کنید. کادری با عنوان Formula Builder یا Insert Function در سمت راست صفحه ظاهر می شود (بسته به نسخه اکسل شما).”VLOOKUP” را از لیست گزینه های موجود در Expression Maker پیدا کرده و انتخاب کنیدسپس برای شروع ایجاد VLOOKUP، OK یا Insert تابع را انتخاب کنید. سلول در حال حاضر انتخاب شده در صفحه گسترده به این صورت است: سلول مورد نظر را وارد کنید=VLOOKUP در سلول اول یک فرمول با چهار شرط مختلف وارد کنید. این معیارها به اکسل کمک می کنند تا دقیقاً مشخص کند اطلاعات مورد نیاز شما کجاست و چه چیزی را باید جستجو کنید. مقدار مرجعی را که از آن داده های جدید دریافت می کنید وارد کنید. در این مرحله بر روی سلول مورد نظر کلیک کنید. اولین معیار مقدار مرجع است. این مقدار در صفحه گسترده با داده های مرتبط است که اکسل باید جستجو کرده و برگرداند. برای ورود، روی سلول حاوی مقداری که می‌خواهید مطابقت داشته باشد کلیک کنید. در مثال بالا در سلول A2 قرار دارد. این سلول نشان دهنده MRR نام مشتری در A2 است، بنابراین ما شروع به انتقال داده های جدید به D2 می کنیم. عبارات جستجو می تواند متن، اعداد، پیوندهای وب سایت یا هر چیز دیگری باشد.تا زمانی که مقادیری که می خواهید با مقادیر موجود در صفحه گسترده شما مطابقت داشته باشند، این تابع داده های مورد نظر شما را برمی گرداند.آرایه‌ای را از یک جدول صفحه‌گسترده وارد کنید که حاوی داده‌هایی است که می‌خواهید فیلدهای نشان‌داده‌شده در تصویر را پر کنید و در کنار فیلد جدول ماتریس محدوده سلول‌هایی را که می‌خواهید جستجو کنید و صفحه‌ای که این سلول‌ها در آن قرار دارند را مشخص کنید. با استفاده از قالب نشان داده شده در تصویر بالا قرار داده شده است. ورودی بالا به این معنی است که داده های مورد نظر شما در یک کاربرگ به نام “Pages” در جایی بین ستون B و ستون K قرار دارند. برگه حاوی داده ها باید در فایل اکسل فعلی شما باشد. این بدان معناست که داده‌ها می‌توانند در جدول سلولی دیگری در صفحه‌گسترده فعلی یا در صفحه‌گسترده پیوندی دیگری در پایین کتاب کار باشند. همانطور که در زیر نشان داده شده است: اکسل به شما امکان می دهد چندین برگه جداگانه ایجاد کنید. به عنوان مثال، اگر داده های “Sheet2” بین سلول های C7 و L18 باشد، ورودی آرایه جدول “Sheet2!C7:L18” خواهد بود. شماره ستون داده هایی را که اکسل برمی گرداند وارد کنید. در قسمت Table Array، “Column Index Number” آرایه جدول مورد نظر را وارد کنید.به عنوان مثال، اگر به ستون های B تا K علاقه دارید، اما مقدار خاصی که می خواهید در ستون K است، در قسمت Column Index Number عدد 10 را وارد کنید زیرا ستون K دهمین ستون از سمت چپ است…. ستون مورد نظر شماره 6 را در این مرحله وارد کنید. یک عبارت جستجو را وارد کنید تا مطابقت دقیق یا نزدیک به مقدار جستجوی خود پیدا کنید. لطفاً محدوده جستجو را مشخص کنید در شرایط ما، می‌خواهیم با توجه به درآمد ماهانه، مطابقت دقیق جدول مورد نظر خود را پیدا کنیم. برای انجام این کار، FALSE را در قسمت Search Scope وارد کنید. این به اکسل می گوید که فقط باید درآمد دقیق هر مخاطب فروش را جستجو کند. برای پاسخ به سوال مهم شما: بله، می توانید اکسل را مجبور کنید به جای منطبقات دقیق، منطبقات فازی را جستجو کند. برای این کار به جای FALSE در قسمت چهارم بالا، TRUE را وارد کنید. هنگامی که VLOOKUP برای تطبیق فازی پیکربندی شده است، به جای جستجوی داده‌هایی که مشابه مقدار جستجو هستند، به دنبال داده‌هایی می‌گردد که شبیه‌ترین داده‌ها با مقدار جستجو هستند.به عنوان مثال، اگر به دنبال داده‌ای در لیستی از پیوندهای وب‌سایت هستید، و برخی از پیوندها با «https://» شروع می‌شوند، به محض اینکه آنها را برچسب‌گذاری کردید، می‌توانید مشابه آن را پیدا کنید. افزایش دادن.”https://”. / ندارد. به این ترتیب، بقیه پیوند همچنان می‌تواند بدون اولین تگ متنی مطابقت داده شود و عبارت VLOOKUP در صورت یافت نشدن با خطا مواجه می‌شود. برای تکمیل روی Done (یا Enter) کلیک کنید. در آن ستون جدید، برای وارد کردن رسمی مقادیر مورد نظر در ستون جدید از مرحله 1، قسمت Search Range را پر کنید و سپس روی Done یا Enter کلیک کنید (بسته به نسخه اکسل شما). در سلول اول وارد شوید. لطفاً از این فرصت استفاده کنید و به صفحه گسترده دیگری مراجعه کنید تا مطمئن شوید این مقدار درست است. بعد از وارد شدن ستون اول وارد می شود. در این حالت، اولین سلول پر شده را کلیک کنید، هر مقدار بعدی را در بقیه ستون جدید وارد کنید، سپس بر مربع کوچکی که در گوشه سمت راست پایین این سلول ظاهر می شود کلیک کنید. شما باید تمام مقادیر را ببینید. شما همچنین می توانید از این راه حل VLOOKUP برای پر کردن ستون های دیگر استفاده کنید. این یک ابزار است. منبع: خوی وب